Comença la total digitalització del sistema registral; el paper deixa pas al foli electrònic

• Els Registres de la Propietat i Mercantils inicien hui una etapa a favor de la seguretat jurídica i el control de legalitat
• Esta nova era digital combina innovació tecnològica amb atenció presencial. La total digitalització del sistema registral situa Espanya a l'avantguarda internacional
• La nova seu electrònica impulsa servicis inèdits centrats en el ciutadà, como ara el denominat “Cómo va lo mío”, que permet consultes sobre la situació dels procediments. S'hi incorpora també la vídeo assistència.

València, 13 de maig de 2024

Espanya es situa a l'avantguarda internacional després de la total digitalització del sistema registral. Així s'ha posat de manifest als actes commemoratius que el Cos de Registradors de la Propietat, Mercantils i de Béns Mobles ha celebrat hui a les principals ciutats del país amb motiu de l'entrada en vigor de l'aplicació de la Llei 11/2023, de 8 de maig, que desplaça la fe pública registral dels llibres físics als folis signats electrònicament en tots els registres del territori nacional.

El Deganat Autonòmic de Registradors de la Propietat de la Comunitat Valenciana ha celebrat un acte en la seua seu per a celebrar esta nova era i donar a conèixer les principals claus del nou Registre Electrònic. Presidit pel degà autonòmic dels registradors a la Comunitat Valenciana, Carlos J. Orts, l'esdeveniment ha comptat amb la presència de les principals autoritats de la Comunitat Valenciana, així com representants de la societat civil, universitats i institucions públiques de la Comunitat Valenciana.

Carlos J. Orts, ha assenyalat que “l'era que hui iniciem suposa un abans i un després en la relació dels ciutadans i les empreses amb els registres. La innovació que implementem no només situa els registradors com a punta de llança del progrés tecnològic, sinó que posa de manifest que la digitalització i la innovació està sent utilitzada pel cos de registradors per a impulsar el progrés del país, així com la seua competitivitat”.

Per la seua banda, la consellera de Justícia, Elisa Núñez, ha destacat en la seua intervenció que “este canvi suposa un avanç per al conjunt de l'Administració de Justícia i de tota la societat”, alhora que ha recordat que amb la transició al Registre Electrònic “avancem cap a un servici més àgil, segur, homogeni i modern per a la ciutadania”. La màxima responsable de Justícia ha reivindicat també el respecte a la propietat privada i la seua protecció com a principis fonamentals de la democràcia espanyola.

Durant l'esdeveniment, s'ha valorat l'aportació històrica dels registradors en termes d'innovació, clau per a la salvaguarda de l'Estat de Dret i de les llibertats públiques, la qual cosa ha contribuït al progrés del nostre país oferint certesa, seguretat jurídica i estabilitat social. Així, s´ha destacat que la nova era digital combinarà la innovació tecnològica amb l'atenció presencial al ciutadà, i s'ha reivindicat un avançament històric a favor de la seguretat jurídica i del control de legalitat.

Este avançament històric s'implementa des de hui als 147 registres existents repartits al llarg de tota la Comunitat Valenciana, dels quals 132 són registres de la propietat i 15 registres mercantils i de béns mobles. Tots ells s'han preparat durant el darrer any per a fer front a este desafiament tecnològic.

Un pas de gegant

La digitalització total dels Registres suposa la consolidació del Registre electrònic i de la Seu electrònica. Pel que fa al primer, si bé durant els darrers anys s'ha dut a terme un continu procés de modernització de sistemes i procediments que han permès, per exemple, oferir servicis com ara l'obtenció de publicitat registral online des de qualsevol lloc del món, des d'ara es materialitzarà de manera oficial tot el procediment de modernització tecnològica.

En este sentit, qualsevol document que haja de ser signat pel registrador ho serà amb la seua signatura electrònica qualificada, la cual cosa atorgarà més certesa i seguretat a la signatura dels assentaments que, sense necessitat d'impressió, quedaran sota la salvaguarda dels tribunals una vegada rubricats. Així es garantirà la publicitat dinàmica online, que promourà la transparència, en permetre saber en temps real l'estat de titularitat i càrregues de les finques i la situació de les societats mercantils.

La Ley 11/2023, així mateix, ha modificat la Llei Hipotecària per a fixar que tots els documents que ixen dels registres han de manifestar l'historial d'incidències dels documents. Des de quin dia es va presentar, o quan es va suspendre la qualificació o quin dia es va inscriure.

Avantatges per a ciutadans i empreses

Pel que fa a la Seu electrònica, a través d'ella s'impulsen una sèrie de servicis que no existien fins ara, centrats en el servici al ciutadà, en allò que s'ha anomenat ‘carpetes registrals’. És un servici semblant a les carpetes de ciutadans d'altres administracions, on l'usuari del Registre podrà trobar totes les notificacions, comunicacions, expedients i procediments derivats de la seua relació amb els registres.

Entre els nous servicis registrals, destaca l'anomenat “Cómo va lo mío”, que permet consultes al voltant de la situació de procediments, per a saber en quin moment exacte es troba la seua petició, gestió o procediment. També un servici de comprovació de Codi Segur de Verificació (CSV).

De la mateixa manera, s'incorporarà la videoassistència en la recerca de l'assessorament personal per a totes les persones que el sol·liciten, de manera que els usuaris puguen accedir telemàticament a tots els servicis i tràmits registrals, conèixer l'estat de tramitació d'un procediment i rebre les comunicacions dels registradors que cal fer preferentment de forma telemàtica. També, les societats de responsabilitat limitada les aportacions de les quals siguen dineràries es podran constituir íntegrament en línia.

En síntesi, amb esta transformació es potencia la transparència, la interoperabilitat i es promouen facilitats per al ciutadà, sense oblidar que el tracte i l'atenció personal continuen existint.